Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer
Dienstleistungen und Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich
beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten. Eine gesetzliche Definition von
personenbezogenen Daten finden Sie in Art. 4 Nr. 1 DSGVO.
§ 1 Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Peter Sommer
Bronkhorststrasse 53
46145 Oberhausen
Telefonnummer: 0157 5598 9936
E-Mail: info@peter-sommer.com
§ 2 Verarbeitung Ihrer Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur
Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung
des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung
aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche
Vorschriften gestattet ist.
Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten richten sich grundsätzlich nach dem zwischen
uns bestehenden vertraglichen bzw. vorvertraglichen Beziehungen. In diesem Sinne gehören zu den
von uns verarbeiteten Daten all diejenigen Daten, die zum Zwecke der Inanspruchnahme der
vertraglichen bzw. vorvertraglichen Leistungen durch Sie bereitgestellt werden bzw. wurden und die
zur Abwicklung Ihrer Anfrage oder des zwischen uns geschlossenen Vertrages benötigt werden. Sofern
sich aus den weiteren Hinweisen dieser Datenschutzerklärung nichts anderes ergibt, beschränkt sich
die Verarbeitung Ihrer Daten auf diejenigen Daten, die zur Beantwortung Ihrer Anfragen und/oder zur
Erfüllung des zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrages, zur Wahrung unserer Rechte sowie zur
Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich und zweckmäßig sind. Welche Daten hierfür erforderlich
sind, teilen wir Ihnen vor oder im Rahmen der Datenerhebung mit. Sofern es zur Erfüllung des zwischen
uns geschlossenen Vertrages, zum Schutz Ihrer lebensnotwendiger Interessen oder wegen gesetzlicher
Bestimmungen erforderlich ist, übermitteln wir Ihre Daten unter Beachtung unserer berufsrechtlichen
Vorgaben zur Verschwiegenheit an Dritte, wie bspw. (Justiz-)Behörden, Abrechnungsstellen sowie
Steuerberater. Soweit wir zur Erbringung unserer Leistungen Drittanbieter einsetzen, gelten die
Datenschutzhinweise der jeweiligen Drittanbieter.
2.1 Betroffene Datenkategorien
• Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen)
• Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindungen, Rechnungen)
• Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift)
• Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Vertragsdauer)
• Gesundheitsdaten (z.B. Beschwerden, Diagnosen)
• Kommunikationsdaten
2.2 Betroffene Personen
• Kunden
• Interessenten
• Geschäfts- und Vertragspartner
2.3 Verarbeitungszweck
• Abwicklung vertraglicher Leistungen
• Kommunikation
• Beantwortung von Kontaktanfragen
•Büro- und Organisationsverfahren
2.4 Rechtsgrundlagen
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: rechtliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigtes Interesse
§ 3 Ihre Rechte
Nach der DSGVO stehen Ihnen die nachfolgend aufgeführten Rechte zu, die sie jederzeit bei dem in §
1 genannten Verantwortlichen geltend machen können:
3.1 Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, von uns Auskunft darüber zu verlangen, ob und
welche Daten wir von Ihnen verarbeiten.
3.2 Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder
Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
3.3 Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen.
3.4 Recht auf Einschränkung: Sie haben in bestimmten Fällen das Recht zu verlangen, dass wir Ihre
Daten nur noch eingeschränkt bearbeiten.
3.5 Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir Ihnen oder einem
anderen Verantwortlichen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und
maschinenlesebaren Format übermitteln.
3.6 Recht auf Beschwerde: Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständig ist die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder
unseres Firmensitzes.
3.7 Recht auf Widerruf: Sie haben das Recht, die von Ihnen erteilte Einwilligung zur
Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen.
3.8 Recht auf Widerspruch: Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die
wir auf unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützen, Widerspruch
einzulegen. Sofern Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, bitten wir Sie um die
Darlegung der Gründe.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr
verarbeiten, es sei denn, wir können Ihnen gegenüber nachweisen, dass zwingende
schutzwürdige Gründe an der Datenverarbeitung Ihre Interessen und Rechte überwiegen.
Unabhängig vom vorstehend Gesagten, haben Sie das jederzeitige Recht,
der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse zu
widersprechen. Ihren Widerspruch richten Sie bitte an die oben angegebene Kontaktadresse des Verantwortlichen.
§ 4 Löschung von Daten
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der
Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den
europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder
sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder
Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene
Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für
einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Sofern wir (bestimmte Teile) Ihre(r) Daten jedoch noch für andere Zwecke vorhalten müssen, weil dies
etwa steuerliche Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 Jahre für Geschäftskorrespondenz bzw. 10
Jahre für Buchungsbelege) oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen aus vertraglichen Beziehungen (bis zu vier Jahren) erforderlich machen oder die
Daten zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person gebraucht werden,
löschen wir (den Teil) Ihre(r) Daten erst nach Ablauf dieser Fristen. Bis zum Ablauf dieser Fristen
beschränken wir die Verarbeitung dieser Daten jedoch auf diese Zwecke (Erfüllung der
Aufbewahrungspflichten).
§ 5 Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen
vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser
Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
5.1 Betroffene Daten:
(1) Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
(2) Das Betriebssystem des Nutzers
(3) Den Internet-Service-Provider des Nutzers
(4) Die IP-Adresse des Nutzers
(5) Datum und Uhrzeit des Zugriffs
(6) Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
(7) Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
5.2 Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse)
5.3 Zweck der Datenverarbeitung:
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine
Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse
des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudemdienen uns die Daten zur technischen Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit
unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet
in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs.
1 lit. f DSGVO.
5.4 Dauer der Speicherung:
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr
erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall,
wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine
darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer
gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
5.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit:
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist
für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine
Widerspruchsmöglichkeit.
§ 6 Cookies
Unsere Webseite verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Bei Cookies handelt es sich
um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des
Nutzers gespeichert werden. Diese Cookies enthalten eine charakteristische Zeichenfolge, die eine
eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Wir setzen diese Cookies ein, um unsere Website funktionsfähig zu gestalten. Einige Elemente unserer
Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel erkannt
werden kann.
6.1 Arten der eingesetzten Cookies:
Session-Cookies (temporäre Cookies): Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich
verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Die Session-Cookies
werden gelöscht, sobald Sie den Browser schließen.
Notwendige Cookies: Diese sind für den Betrieb unserer Webseite zwingend erforderlich, etwa um
sicherheitsrelevante Funktionen oder das Navigieren auf der Seite zu ermöglichen.
6.2 Betroffene Daten:
Nutzungsdaten, Kommunikationsdaten
6.3 Rechtsgrundlage:
Die Rechtsgrundlage für die Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und funktionalen Bereitstellung unserer
Website.
6.4 Zweck der Datenverarbeitung:
Der Einsatz dieser Cookies dient ausschließlich dazu, die Nutzung bestimmter Funktionen unserer
Webseite zu ermöglichen. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Daten werden nicht zur
Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
6.5 Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit:
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt.
Als Nutzer haben Sie die Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine entsprechende
Einstellung in Ihrem Internetbrowser können Sie die Speicherung von Cookies deaktivieren oder
einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Bitte beachten Sie, dass
bei Deaktivierung technisch notwendiger Cookies eventuell nicht alle Funktionen dieser Website
ordnungsgemäß genutzt werden können.
§ 7 Clouddienste
Wir nutzen Clouddienste insbesondere
• zur Speicherung und Bearbeitung von Dokumenten,
• zum Versenden von Dokumenten per E-Mail bzw. zum Austausch von Dateien jeglicher Art,
• für unsere kalendarische Terminverwaltung,
• zur Vorbereitung und Ausführung von Präsentationen und Tabellenkalkulationen,
• zur Veröffentlichung von Dateien jeglicher Art,
• für die interne und externe Kommunikation mittels Chats, Audio- und Videokonferenzen.
Die Softwareanwendungen, die wir zu diesen Zwecken einsetzen, stellen uns der/die unten genannten
Anbieter auf deren Servern zur Verfügung. Auf diese Server greifen wir über das Internet zu. Soweit
Sie uns Ihre Daten im Rahmen der Kommunikation mit uns bzw. in anderweitigen von uns mittels dieser
Datenschutzerklärung erläuterten Vorgängen übermitteln, verarbeiten wir diese Daten in dem von uns
genutzten Clouddienst. Das bedeutet, dass Ihre Daten auf den Servern des Clouddient-Drittanbieters
gespeichert werden. Die Drittanbieter verarbeiten zur Sicherung ihrer Server sowie zur Optimierung
ihrer Dienstleistungen Nutzungs- und Metadaten. Wir verarbeiten und speichern insbesondere Ihre
Kontakt-, Kunden- und Vertragsdaten.
Sollten wir mittels des von uns genutzten Clouddienstes Dateien jeglicher Art öffentlich über unsere
Interenetpräsenz zur Verfügung stellen, kann der jeweilige Drittanbieter des Clouddienstes Cookies auf
Ihrem Computersystem speichern, sofern Sie auf diese Dateien zugreifen. Der Dienstanbieter kann die
so erhobenen Daten verarbeiten, um Ihr Nutzungsverhalten bzw. Ihre Browser-Einstellungen zu
analysieren.
7.1 Betroffene Daten:
• Bestandsdaten (bspw. Namen, Adressen),
• Kontaktdaten (bspw. E-Mail-Adressen, Telefon- und Handynummern)
• Inhaltsdaten (bspw. Fotos, Videos, Texte),
• Nutzungsdaten (bspw. Zeiten der Zugriffe, besuchte Internetpräsenzen, Interesse an
Inhalten),
• Metadaten (bspw. IP-Adresse, Computersystem-Informationen)
7.2 Betroffene Personen:
Interessenten, Kommunikationspartner, Kunden, Beschäftigte (bspw. Bewerber, aktuelle und
ehemalige Mitarbeiter)
7.3 Verarbeitungszweck:
Organisation der Büro- und Administrationsaufgaben
7.4 Rechtsgrundlage:
Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen, Art. 6 Abs. 1
lit. b DSGVO, berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
7.5 Eingesetzte Cloud-Dienstleister:
A) Google Drive
Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, D04 E5W5
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de
B) Strato HiDrive
Dienstanbieter: STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin
Datenschutzerklärung: https://www.strato.de/datenschutz/
§ 8 Webhosting
Wir bedienen uns zum Vorhalten unserer Internetseiten eines Anbieters, auf dessen Server unsere
Internetseiten gespeichert und für den Abruf im Internet verfügbar gemacht werden (Hosting). Hierbei
können von dem Anbieter all diejenigen über den von Ihnen genutzten Browser übertragenen Daten
verarbeitet werden, die bei der Nutzung unserer Internetseiten anfallen. Hierzu gehören insbesondere
Ihre IP-Adresse, die der Anbieter benötigt, um unser Online-Angebot an den von Ihnen genutzten
Browser ausliefern zu können sowie sämtliche von Ihnen über unsere Internetseite getätigten
Eingaben. Daneben kann der von uns genutzte Anbieter
• das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs auf unsere Internetseite
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Zugriffsstatus (HTTP-Status)
• die übertragene Datenmenge
• der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems
• der von Ihnen verwendete Browsertyp und dessen Version
• das von Ihnen verwendete Betriebssystem
• die Internetseite, von welcher Sie gegebenenfalls auf unsere Internetseite gelangt sind
• die Seiten bzw. Unterseiten, welche Sie auf unserer Internetseite besuchen.
erheben. Die vorgenannten Daten werden als Logfiles auf den Servern unseres Anbieters gespeichert.
Dies ist erforderlich, um die Stabilität und Sicherheit des Betriebs unserer Internetseite zu
gewährleisten.
E-Mail-Versand: Neben dem Hosting unserer Webseite haben wir unseren Anbieter außerdem damit
beauftragt, unsere E-Mails zu versenden, zu empfangen und zu speichern. Hierzu verarbeitet unser
Anbieter die E-Mail-Adressen der Empfänger und Absender sowie weitere bei der E-Mail-
Kommunikation anfallende Daten (Metakommunikationsdaten wie Zeit, IP-Adresse etc.) sowie den
Inhalt der jeweiligen E-Mails. Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass E-Mails grundsätzlich unverschlüsselt versendet werden. Wir übernehmen daher für den Übertragungsweg der E-Mails zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung.
8.1 Betroffene Daten:
Inhaltsdaten, Nutzungsdaten, Kommunikationsdaten
8.2 Verarbeitungszweck:
Ausspielen unserer Internetseiten, Gewährleistung des Betriebs unserer Internetseiten
8.3 Rechtsgrundlage:
Berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
8.4 Von uns beauftragter Webhoster:
Strato
Dienstanbieter: STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin
Datenschutzerklärung: https://www.strato.de/datenschutz/
§ 9 Kontaktaufnahme
Soweit Sie uns über E-Mail, Soziale Medien, Telefon, Fax, Post, unser Kontaktformular oder sonst wie
ansprechen und uns hierbei personenbezogene Daten wie Ihren Namen, Ihre Telefonnummer oder
Ihre E-Mail-Adresse zur Verfügung stellen oder weitere Angaben zur Ihrer Person oder Ihrem Anliegen
machen, verarbeiten wir diese Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage im Rahmen des zwischen uns
bestehenden vorvertraglichen oder vertraglichen Beziehungen.
9.1 Betroffene Daten:
Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten
9.2 Verarbeitungszweck:
Kommunikation sowie Beantwortung von Kontaktanfragen, Büro und Organisationsverfahren
9.3 Rechtsgrundlage:
Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, berechtigtes Interesse, Art.
6 Abs. 1 lit. f DSGVO
§ 10 Kontaktformular
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische
Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in
der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert.
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und
auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall
werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden
ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
10.1 Betroffene Daten
Kontaktdaten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
10.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6
Abs. 1 lit. a DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail
übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines
Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
10.3 Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur
Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das
erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu,
einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer
informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
10.4 Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr
erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und
diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation
mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen
entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden
spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen
Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung
seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die
Konversation nicht fortgeführt werden.
Es folgt eine Beschreibung, auf welche Weise der Widerruf der Einwilligung und der Widerspruch der
Speicherung ermöglicht wird.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in
diesem Fall gelöscht.
§ 11 Internetwerbung
Wir nutzen Dienste zum Ausspielen von Internetwerbung. Über die von uns genutzten Dienste werden
durch einen Cookie oder Pixel bestimmte Nutzerdaten erhoben. Hierzu zählen insbesondere die
Information von welcher Internetseite Sie auf unsere Internetpräsenz gelangt sind (sogenannte
Referrer), auf welche Seiten unserer Internetpräsenz Sie zugegriffen haben, wie lange Sie unsere Seiten
besucht und welche Interaktionen Sie dort vorgenommen haben. Daneben werden Daten zu dem von
Ihnen verwendeten Browser, Computersystem sowie der Geräteart erhoben. Außerdem können über
einen solchen Dienst auch demographische Informationen, wie bspw. das Alter oder das Geschlecht
als pseudonyme Werte erfasst werden. Sofern Sie in die Erhebung Ihrer Standortdaten eingewilligt
haben, können, je nach Anbieter, auch diese verarbeitet werden. Um diese Daten zu erfassen und zu
speichern, setzt der jeweilige Dienst einen Cookie bzw. einen sogenannten Zähl-Pixel auf das von Ihnen
genutzte Endgerät, mit dem auch die Ihnen zugeordnete IP-Adresse erhoben wird. Allerdings wird
diese über ein sogenanntes IP-Masking-Verfahren gekürzt, so dass die IP-Adresse nicht mehr Ihrem
Besuch auf unserer Internetseite zugeordnet werden kann. Grundsätzlich werden beim Einsatz des
jeweiligen Dienstes keine Klardaten wie Namen oder E-Mail-Adressen gespeichert. Dies ist nur dann
der Fall, wenn Sie Mitglied eines sozialen Netzwerks sind, das einen der nachstehend genannten
Dienste anbietet und Ihr Profil mit dem vorgenannten Datenmaterial zusammenführt.
Die Daten werden von dem von uns eingesetzte Dienst ausgewertet, um daraus einen Bericht mit
statistischen Aussagen über die Anzahl der über die Werbung generierten Besucher und den Erfolg der
Werbemaßnahme zu fertigen. In den Berichten werden unter anderem die Gesamtanzahl der Nutzer,
die über unsere Anzeigen auf unsere Webseite weitergeleitet wurden ausgewiesen. Daneben
enthalten die Berichte Informationen zu den Endgeräten und Browsern der Nutzer, an welchen
Standorten sich die Nutzer befanden, zu welchen Zeiten die Werbeanzeige geklickt wurde. In den
Berichten sind jedoch keine Informationen enthalten, mit denen Sie sich als Nutzer unserer Seite
persönlich identifizieren ließen.
11.1 Betroffene Daten:
Nutzungsdaten (z.B. Zugriffszeiten, angeklickte Websites); Kommunikationsdaten (z.B. Informationen
über das genutzte Gerät, IP-Adresse)
11.2 Verarbeitungszweck:
Reichweitenmessung, Erfolgskontrolle von Kampagnen, Remarketing sowie interessen- und
verhaltensbedingtes Marketing
11.3 Rechtsgrundlage:
Sofern wir Sie vor dem Einsatz des jeweiligen Dienstes um Ihre Einwilligung gebeten haben, liegt hierin
die Rechtsgrundlage, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Im Übrigen setzen wir den jeweiligen Dienst auf Grund
unseres berechtigten Interesses ein, Besucherströme auf unsere Internetseite zu leiten, diese
Besucherströme zu analysieren, um hierüber die Funktionen, Angebote sowie das Nutzungserlebnis
fortlaufend verbessern zu können, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
11.4 Hierfür nutzen wir folgende Diensteanbieter:
a) Meta Ads
• Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland
• Internetseite: https://de-de.facebook.com/business/ads
• Datenschutzerklärung:
https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect &entry=0
c) Linkedin Ads
• Dienstanbieter: LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA
• Sitz in Europa: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland
• Internetseite: https://de.linkedin.com/
• Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy
§ 12 Einsatz von Google Diensten
Wir nutzen auf unserer Webseite verschiedene Dienste der Google Ireland Limited („Google“), Gordon
House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir nutzen insbesondere Google Maps und Google Analytics.
Durch die Einbindung der Google Dienste erhebt Google unter Umständen Informationen (auch
personenbezogene Daten) und verarbeitet diese. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass
Google die Informationen auch an einen Server in einem Drittland übermittelt.
Die Übermittlung in die USA ist dabei abhängig davon, in welcher Funktion personenbezogene Daten
übermittelt werden. Dabei können wir als Verantwortliche selbst Daten an Google in die USA
übermitteln zur weiteren Verwendung.
Für die USA ist ein Angemessenheitsbeschluss (Art. 45 DSGVO) der EU-Kommission vorhanden, das
Trans-Atlantic Data Privacy Framework (TADPF). Google Ireland Limited hat sich nach dem TADPF
zertifiziert und damit verpflichtet, europäische Datenschutzgrundsätze einzuhalten.
Die Übermittlung kann auch auf Standardvertragsklauseln gestützt werden. Google hat sich dazu
verpflichtet die Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten in
Drittländer nach der Richtlinie 95/46/EG (Standard Contractual Clauses – SCC) einzuhalten.
Nähere Informationen zu den Standardvertragsklauseln erhalten Sie unter
https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-
protection/standard-contractuals-clauses-scc_de sowie unter https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=de
Wir selbst können nicht beeinflussen, welche Daten Google tatsächlich erhebt und verarbeitet. Google
gibt jedoch an, dass grundsätzlich unter anderen folgende Informationen (auch personenbezogene
Daten) verarbeitet werden können:
• Protokolldaten (insbesondere die IP-Adresse)
• Standortbezogene Informationen
• Eindeutige Applikationsnummern
• Cookies und ähnliche Technologien
Informationen zu den von Google verwendeten Cookie Arten finden Sie unter
https://policies.google.com/technologies/types .
§ 13 Webanalyse und Statistik
Um die Besucherströme auf unserer Internetpräsenz zu erfassen und statistisch auszuwerten, setzen
wir Webanalyse-Dienste ein. Solche Dienste erfassen unter anderem Daten darüber, von welcher
Internetseite Sie auf unsere Internetpräsenz gelangt sind (sogenannte Referrer), auf welche Seiten
unserer Internetpräsenz Sie zugegriffen haben, wie lange Sie unsere Seiten besucht und welche
Interaktionen Sie dort vorgenommen haben. Daneben werden Daten zu dem von Ihnen verwendeten
Browser, Computersystem sowie der Geräteart erhoben. Außerdem können über einen solchen Dienst
auch demographische Informationen, wie bspw. das Alter oder das Geschlecht als pseudonyme Werte
erfasst werden. Sofern Sie in die Erhebung Ihrer Standortdaten eingewilligt haben, können, je nach
Anbieter, auch diese verarbeitet werden.
Um diese Daten zu erfassen und zu speichern, setzt der von uns verwendete Webanalyse-Dienst einen
Cookie auf das von Ihnen genutzte Endgerät, mit dem auch die Ihnen zugeordnete IP-Adresse erhoben
wird. Allerdings wird diese über ein sogenanntes IP-Masking-Verfahren gekürzt, so dass die IP-Adresse
nicht mehr Ihrem Besuch auf unserer Internetseite zugeordnet werden kann. Auch im Übrigen werden
keine Klardaten wie Namen oder E-Mail-Adressen gespeichert. Weder wir noch der von uns
eingesetzte Dienst kennt die Identität der Besucher unserer Internetseiten.
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass je nach Sitzland des unten genannten Diensteanbieters die
über den Dienst erfassten Daten außerhalb des Raumes der Europäischen Union übertragen und
verarbeitet werden können.
Für die USA ist ein Angemessenheitsbeschluss (Art. 45 DSGVO) der EU-Kommission – das Trans-Atlantic
Data Privacy Framework (TADPF) – vorhanden. Die von uns genutzten Diensteanbieter Hubspot Inc.
und Google Ireland LLC haben sich nach dem TADPF zertifiziert und sich damit verpflichtet,
europäische Datenschutzgrundsätze einzuhalten.
Im Übrigen verwenden die Diensteanbieter sogenannte Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 und
3 DSGVO). Standardvertragsklauseln sind von der EU-Kommission bereitgestellte Mustervorlagen und
sollen sicherstellen, dass Ihre Daten auch dann den europäischen Datenschutzstandards entsprechen,
wenn diese in Drittländer überliefert und dort gespeichert werden. Durch diese Klauseln verpflichten
sich die Anbieter, bei der Verarbeitung relevanter Daten, das europäische Datenschutzniveau
einzuhalten, selbst wenn die Daten in den USA gespeichert, verarbeitet und verwaltet werden.
13.1 Betroffene Daten
Nutzungsdaten (z.B. Zugriffsdaten, angeklickte Websites); Kommunikationsdaten (z.B. Informationen
über das genutzte Gerät, IP-Adresse)
13.2 Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO.
13.3 Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des
Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir sind durch die Auswertung der gewonnenen Daten in der Lage,
Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen.
Dies hilft uns dabei unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. In diesen
Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer an deren Schutz
personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.
13.4 Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden.
13.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite
übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies.
Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Speicherung von
Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht
werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert,
können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
13.6 Hierfür nutzen wir folgende Dienstanbieter:
a) Google Analytics
• Dienstanbieter: Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
• Sitz innerhalb der EU: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street,
Dublin 4, Ireland
• Internetseite: https://marketingplatform.google.com/intl/de/about/analytics/
• Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de
• Opt-Out-Möglichkeit: Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Daten von Google Analytics
verwendet werden. können Sie ein sog. Opt-Out Plugin setzen, welches zukünftig verhindert,
dass Daten von Ihnen auf unserer Webseite erfasst werden. Dieses Plugin erhalten Sie hier:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
B) Strato Analyse Tools
Dienstanbieter: STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin
Datenschutzerklärung: https://www.strato.de/datenschutz/
§ 14 Soziale Netzwerke
Wir betreiben Onlinepräsenzen innerhalb der nachfolgend aufgelisteten sozialen Netzwerke.
Besuchen Sie eine dieser Präsenzen, werden durch den jeweiligen Anbieter die unten näher
aufgeführten Daten erhoben und verarbeitet. In der Regel werden diese Daten zur Werbe- und
Marktforschungszwecke erhoben und hiermit Nutzungsprofile angelegt. In den Nutzungsprofilen
können Daten unabhängig des von Ihnen verwendeten Gerätes gespeichert werden. Dies ist
insbesondere dann der Fall, wenn Sie Mitglied der jeweiligen Plattform und bei dieser eingeloggt sind.
Die Nutzungsprofile können von den Anbietern dazu verwendet werden, um Ihnen
interessenbezogene Werbung auszuspielen. Gegen die Erstellung von Nutzerprofilen steht Ihnen ein
Widerrufsrecht zu. Um dieses auszuüben, müssen Sie sich an den jeweiligen Anbieter wenden.
Wenn Sie einen Account bei einem der unten aufgeführten Anbieter besitzen und beim Besuch unserer
Webseite dort eingeloggt sind, kann der jeweilige Anbieter Daten über Ihr Nutzungsverhalten auf
unserer Webseite erheben. Um eine solche Verknüpfung Ihrer Daten zu verhindern, können Sie sich
vor dem Besuch unserer Seite bei dem Dienst des Anbieters ausloggen.
Zu welchem Zweck und in welchem Umfang Daten von dem Anbieter erhoben werden, können Sie den
jeweiligen, im Folgenden mitgeteilten, Datenschutzerklärungen der Anbieter entnehmen.
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass je nach Sitzland des unten genannten Anbieters die über
dessen Plattform erfassten Daten außerhalb des Raumes der Europäischen Union übertragen und
verarbeitet werden können. Für die USA ist ein Angemessenheitsbeschluss (Art. 45 DSGVO) der EU-Kommission – das Trans-Atlantic
Data Privacy Framework (TADPF) – vorhanden. Die unten aufgeführten Diensteanbieter mit Sitz in den USA haben sich nach dem TADPF zertifiziert und sich damit verpflichtet, europäische Datenschutzgrundsätze einzuhalten.
14.1 Betroffene Daten:
Bestands- und Kontaktdaten (z.B. Name, Adresse, Telefonnummer)
14.2 Verarbeitungszweck:
Kommunikation und Marketing, Verfolgen und Anaylse von Nutzerverhalten
14.3 Rechtsgrundlage:
Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, berechtigtes Interessen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
14.4 Widerspruchsmöglichkeiten:
Zu den jeweiligen Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out) verweisen wir auf die nachfolgend verlinkten Angaben der Anbieter.
14.5 Wir nutzen folgende soziale Medien:
b) Instagram
• Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland
• Internetseite: https://www.instagram.com/
• Datenschutzerklärung:
https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_polic
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c) LinkedIn
• Dienstanbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland
• Internetseite: https://de.linkedin.com/?trk=guest_homepage-basic_nav-header-logo
• Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy- policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy
§ 15 Einsatz von Zoom
Wir nutzen Zoom, um Online-Meetings, Konferenzschaltungen per Video und/oder Audio-Schaltung
sowie Online-Seminare unter Mitarbeitern sowie mit Interessenten oder Kunden zu ermöglichen.
Wenn Sie mit uns über Zoom kommunizieren, werden die in diesem Kommunikationsvorgang
erhobenen Daten sowohl durch uns als auch durch den Drittanbieter verarbeitet. Zu den Daten, die in
einem solchen Kommunikationsvorgang entstehen können, zählen insbesondere Ihre Anmelde- und
Kontaktdaten, Beiträge im Chat-Fenster, Ihre Video- und Audio-Beiträge sowie geteilte
Bildschirminhalte. Zu den durch den von uns eingesetzten Drittanbieter verarbeitet Daten gehören
vorrangig Benutzerdaten sowie Metadaten (bspw. IP-Adresse, Computersystem-Informationen). In der
Regel verarbeiten die Drittanbieter diese Daten, um die Sicherheit des Dienstes zu überprüfen und
gewährleisten. Zudem sollen Erkenntnisse aus der Datenverarbeitung dazu genutzt werden, das
Angebot des Drittanbieters zu optimieren sowie entsprechende Marketingmaßnahmen
durchzuführen. Bitte beachten Sie diesbezüglich die Datenschutzhinweise des Drittanbieters.
15.1 Betroffene Daten:
Bestandsdaten (z.B. Name, Adresse); Kontaktangaben; Geteilte Inhalte; Benutzerdaten; Meta- und
Kommunikationsdaten
15.2 Verarbeitungszweck:
Verarbeitung von Kontaktanfragen, interne und externe Kommunikation mit Mitarbeitern sowie
Interessenten und Kunden, Erfüllung unserer vertraglichen Leistungen, Serviceangebot
15.3 Rechtsgrundlage:
Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen, Art. 6 Abs. 1
lit. b DSGVO, berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
15.4 Von uns verwendete Dienste:
Zoom
• Dienstanbieter: Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, San Jose, CA 95113,
United States of America
• Internetseite: https://explore.zoom.us/de/products/meetings/
• Datenschutzerklärung: https://explore.zoom.us/de/privacy/
Für die USA ist ein Angemessenheitsbeschluss (Art. 45 DSGVO) der EU-Kommission – das Trans-Atlantic
Data Privacy Framework (TADPF) – vorhanden. Zoom Communications Inc. hat sich nach dem TADPF
zertifiziert und sich damit verpflichtet, europäische Datenschutzgrundsätze einzuhalten.
Im Übrigen verwendet der Diensteanbieter sogenannte Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 und
3 DSGVO). Standardvertragsklauseln sind von der EU-Kommission bereitgestellte Mustervorlagen und
sollen sicherstellen, dass Ihre Daten auch dann den europäischen Datenschutzstandards entsprechen,
wenn diese in Drittländer überliefert und dort gespeichert werden. Durch diese Klauseln verpflichtet
sich Zoom, bei der Verarbeitung relevanter Daten, das europäische Datenschutzniveau einzuhalten,
selbst wenn die Daten in den USA gespeichert, verarbeitet und verwaltet werden.
§ 16 Nutzung von Microsoft Teams
Für die Durchführung von Online-Besprechungen, Videokonferenzen und Webinaren setzen wir die
Videokonferenzlösung Microsoft Teams ein. Microsoft Teams ist ein Dienst der Microsoft Ireland
Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18
P521, Irland.
16.1 Verarbeitete Datenarten:
Bei der Nutzung von Microsoft Teams werden verschiedene Arten personenbezogener Daten
verarbeitet, insbesondere:
• Stammdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Profilbild – falls freiwillig angegeben)
• Kommunikationsinhalte (z. B. Chatverläufe, geteilte Dateien, Videobild, Audio)
• Metadaten (z. B. IP-Adresse, Zeit und Dauer der Sitzung, Geräteinformationen)
16.2 Zweck der Verarbeitung:
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung von Online-Meetings, Webinaren oder digitalen
Beratungsgesprächen im Rahmen unserer vertraglichen oder vorvertraglichen Kommunikation sowie
zur allgemeinen geschäftlichen Zusammenarbeit.
16.3 Rechtsgrundlage:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter digitaler Kommunikation)
16.4 Aufzeichnung von Sitzungen:
Sitzungen werden grundsätzlich nicht aufgezeichnet. Sollte in Einzelfällen eine Aufzeichnung erfolgen,
geschieht dies ausschließlich auf Basis Ihrer vorherigen, ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1
lit. a DSGVO.
16.5 Datenübermittlung in Drittstaaten:
Microsoft kann im Rahmen der Leistungserbringung personenbezogene Daten auch in die USA
übermitteln. Die Übermittlung erfolgt dabei auf Grundlage des Trans-Atlantic Data Privacy Framework (TADPF) gemäß Art. 45 DSGVO sowie gegebenenfalls ergänzend auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln gem. Art. 46 DSGVO.
16.6 Weitere Informationen:
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft finden Sie unter:
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
§ 17 Einsatz von Lexoffice
Wir nutzen für unsere Buchhaltung und Rechnungsstellung den Dienst „Lexoffice“, ein Angebot der
Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg. Dabei werden
personenbezogene Daten wie z. B. Name, Adresse und Rechnungsinformationen in unserem Auftrag
verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO zur Durchführung unserer
vertraglichen Leistungen sowie aus berechtigtem Interesse an einer effizienten und
gesetzeskonformen Buchhaltung.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Lexoffice finden Sie unter:
https://www.lexoffice.de/datenschutz/
§ 18 Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen im Übrigen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen nach dem Stand der
Technik, um die Vorschriften der Datenschutzgesetze einzuhalten und Ihre Daten gegen zufällige oder
vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den
unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.